Waar zijn we momenteel mee bezig

In eerste instantie zijn we als bestuur bezig met de afhandeling van allerlei zaken die door de oprichting van de Omnivereniging afgehandeld moeten worden. Denk daarbij aan het omzetten/openen van bankrekeningen, inschrijvingen kamer van koophandel enz. Daarnaast hebben we in overleg met de voorzitters van de afdeling de volgende prioriteiten vastgesteld waar we aan gaan werken.

De commissie financiën is het overleg gestart om de uitgangspunten van financieel beleid vast te stellen en afspraken te maken over de taakverdeling. Gonny als penningmeester is hierbij namens het omnibestuur betrokken.

Een andere prioriteit is het opzetten van een gezamenlijke ledenadministratie. Bas, Gonny en Debby hebben inmiddels diverse (software)oplossingen bekeken die dit mogelijk maken en nog meer voordelen kunnen bieden voor de omnivereniging. Een concreet voorstel zal binnenkort voorgelegd worden aan de ledenadministrateurs en penningmeesters voor feedback.

Erwin heeft een voortrekkersrol om samen met de sponsorcommissies van de afdelingen of degene die daarvoor opgelijnd staat om tot een sponsorbeleid te komen voor de omnivereniging. Zoals aangegeven zal er binnen het sponsorbeleid ook ruimte blijven bestaan voor de verenigingen om eigen sponsoren te werven.

In samenwerking met de gemeente Venlo zal Stefan met een werkgroep het huidige veiligheidsbeleid (vertrouwenscommissie, gedragsregels, VOG-beleid vrijwilligers, etc.) toetsen aan de meest recente wetgeving en beleidsregels. Op basis van die toets zal een plan van aanpak worden geformuleerd voor de omnivereniging.

Bas en Stefan hebben inmiddels ook een eerste overleg gehad met de werkgroep communicatie. Tijdens de eerste meeting zijn een aantal acties vastgesteld om te komen tot een nieuwe omni website, deze nieuwsbrief en een opzet voor social media communicatie.

Tenslotte gaat Debby (onze verenigingsmanager) een aanzet maken voor een werkgroep activiteiten. Deze werkgroep gaat afdelingsoverstijgende activiteiten zoals naschoolse sport- en spel organiseren voor de jeugd in Arcen (vergelijkbaar met afgelopen zomer). Maar ook de jaarlijkse Koningsdag-activiteit. Naar andere mogelijkheden wordt nog gekeken. Voor deze werkgroep zijn we nog op zoek naar enthousiaste leden die mee willen helpen bij de opzet- en uitvoer van deze activiteiten. Misschien ook mooie ervaringskansen voor studenten met opleiding in die richting.

Nieuws Overzicht